2021년 예술동호회 연계 활동 사업 지침서

경기생활문화센터

				•••• 목 차 ••••

▣ 예술동호회 연계 활동 지원 사업 안내
1. 사업 목적	1
2. 사업 개요	2
3. 사업 예시	3
4. 공모 내용	4
5. 심의 일정 및 기준	5
▣ 지원금 교부 신청 및 집행 안내
1. 사업 선정 후 추진 절차 안내	6
2. 교부 신청 및 사업 진행	7
3. 사업 변경 및 포기	10
4. 지원금 집행 지침	11
5. 예산편성 기준 및 유의사항	16
6. 보조사업자 협조 요청사항	20
7. 지원금 정산	21

예술문화동호회 연계 활동 사업 안내

1		사업 목적

￭ 경기도 내 활동 중인 생활문화 예술동호회 간 활발한 교류를 촉진하여 다양한 활동 지원 추진

￭ 사회변화에 따른 도민들의 다양한 욕구를 충족시키고, 예술동호회 활동 지원을 통해 참여자의 문화적 역량 강화 및 지역문화 주체로의 성장 도모

▣ 생활문화란?

❍ 지역의 주민이 문화적 욕구 충족을 위하여 자발적이거나 일상적으로 참여하여     행하는 유·무형의 문화적 활동 (지역문화진흥법 제2조 제2호)

▶ 예술장르로 구분되지 않는 모든 문화 활동

▶ 문화가 공급자 중심의 관점에서 제시된 것을 지양하고 일상성과 자발성을 통한        주체적 문화 활동 (지역문화진흥원, 2019 ‘생활문화 활성화를 위한 정책추진방안 연구’)

▣ 사업 추진 방향

❍ 경기도 생활문화 활성화 지원

▶ 지역 내 동호회 3개 이상 연계 교류 활동 지원 공모

▶ 소속 동호회 혹은 자체 공모를 통해 선정한 예술동호회

▶ 교류(연계 모임, 공연 등), 연구(지역문화 자원 발굴 등), 기타(지역 및 기관 특성에 맞는 활동 제안)

❍ 지원 체계 안에서 동호회 및 기관 간 교류 기회 마련, 전문 컨설팅 제도를 통해 생활문화에 대한 인식개선 및 역량 강화 기회 마련

▶ 지원금 교부 및 정산 설명회

▶ 모니터링 및 전문가 컨설팅

2		사업 개요

① 사 업 명 : 2021 예술동호회 연계 활동 지원 사업

② 사업기간 : 교부일(7월예정) ~ 12월

③ 사업주체 : 경기도 생활문화 공공기관, 경기도 문예회관, 경기도 공립 박물관 및 미술관

④ 지원조건 : 지역 내 동호회 3개 이상 연계(기관 소속 혹은 자체 공모 가능)

⑤ 지원내용 : 기관 내 생활문화에 관심을 가진 주체들 간 교류 활동 촉진

⑥ 지원규모 : 총 11개 기관 선정 예정

⑦ 예산규모 : 금200,000천원(일금이억원정)

※ 국도비 매칭 사업(국비 : 도비 = 100,000천원 : 100,000천원)

※ 사업운영비(8,000천원x11개 기관)  (※사업 내용 및 규모에 따라 심의에서 차등지원)

⑧ 주최/주관 : 경기도/경기문화재단

3		사업 예시

예술동호회 연계 활동 사업은

예술동호회들이 연계하여 교류(연계 모임, 워크숍등), 연구(지역문화 자원 발굴 등), 기타 활동을 진행할 수 있도록 지원하는 사업이며, 생활문화를 매개로 주체 간 관계 맺기 및 다양한 장르의 협업을 함으로써 생활문화 주체자들 간 커뮤니티 활동을 촉진시키고자 합니다.

【예시】 ※ 기존 예시로 참고자료로 활용하시기 바랍니다.

남양주문화원 <문화로 通하다-라온 ‘행복꾸러미’> (2020)
	● 궁중음식 전수회 등 생활문화 동호회 회원들이 송편, 탁본세트, 난타 북, 전통놀이 세트로 구성된 행복보따리를 저소득층 아동을 위해 기부하여 지역 ● 생활문화 동호회 4팀이 통합 관계를 통하여 서로 다른 생활문화를 소통 및 공유할 수 있도록 소모임을 갖고, 그 안에서 새로운 문화를 발견하고 다른 문화를 접하는 계기를 제공함 ● 다채로운 문화를 접할 수 있는 기회를 제공함으로 생활문화 활성화에 기여
의정부문화원 <의정부 풋내기 예술난장> (2020)
	● 동호회들이 함께 만들어가는 콘서트를 준비 및 진행함으로, 다양한 장르의 동호회들이 연합할 수 있는 계기를 마련함 ● 비대면 콘서트 진행이라는 새로운 방식의 공연을 추진함으로 동호회 회원들이게 새로운 경험을 제공하였으며, 실시간 채팅창을 통하여 공연자와 관람객 간 적극적인 소통이 가능할 수 있도록 함 ● 다양한 분야의 동호회 간 콜라보 공연을 통해 생활문화 관련 각종 정보 및 기술 등의 공유가 가능해짐
역곡문화의 집 <역곡마을 문화축제 한마당> (2020)
	● 역곡문화의 집 소속 동호회가 마을주민에게 문화디지털 지도 상영과 함께 마을에서 마을지도를 바탕으로 한 주민들의 랜선 문화축제를 개최 ● 지역의 문화자원을 알리는 영상과 주민들의 장기자랑 및 문화동아리들의 랜선 공연이 어우러진 주민축제를 만들어 냄 ● 네트워크 동호회가 주도한 축제를 통해 기관과 시설이 협력하는 자립적 주민생활예술문화의 확산에 기여

- 추진방침

: 지역 내 동호회 특성에 맞는 활동을 기획하여 생활문화 활성화

: 동호회 회원 인건비 편성불가, 자문이나 강사 20% 내외 편성만 가능

: 동호회 기량 습득 및 향상, 동호회 유지를 위한 연속적 강좌 불가

: 결과자료집 또는 영상콘텐츠 제작하여 결과물로 제출

: 매월 추진 현황 보고서 제출(매월 첫째주 월요일)

4		공모 내용

▣ 공모추진방침

○ 지역 내 동호회 연계 활동 사업을 추진하여 지역 내 생활문화에 관심을 가진 주체들 간 교류 활동 촉진

○ 기관 소속 동호회 및 지역 내 동호회 3개 이상 연계 활동 지원

▣ 공모개요

○ 공 모 명 : 예술동호회 연계 활동 지원 2차 공모

○ 공모기간 : 2021년 05월 31일(월) ~ 6월 16일(수) 18:00

※ e나라도움 접수시간이 초과될 경우 접수 불가 처리되오니, 반드시 18시 이내 제출

○ 접수방법 : 국고보조금통합관리시스템 e나라도움(http://www.gosims.go.kr)

○ 제출서류 : [붙임] 사업 신청서 양식 다운로드 후 작성

구분	연번	제출서류	비고
필수	1	공모신청서 및 사업계획서(세부사업계획서) 각 1부	e나라도움 시스템에 파일로 첨부 ※ 지정양식 사용 ※ 한 글 파 일
	2	문화시설(기관) 증빙서류 사본 1부 ※ 박물관, 미술관 등록증, 사업자등록증, 법인등록증, 고유번호증
	3	개인정보 제공 및 활용 동의서 각 1부

○ 심의방법 : 서류, (비대면)인터뷰

○ 결과안내 : 개별통보 및 경기문화재단 홈페이지 게시

○ 문의전화

구분	사업명	문의
1	지원신청서 작성 등 사업관련 문의	사업담당자 (평일 10:00~17:00) 031-296-0541
2	e나라도움시스템 사용 방법 문의	e나라도움 콜센터 1670-9595 / 02-6676-5100

5		심의 일정 및 기준

▣ 심의일정

내용	서류심의	인터뷰심의	결과발표
일시	2021.6.21(월) 10:00 ~ 18:00예정	2021.6.24(목) 10:00 ~ 18:00 예정	2021.6.29.(화) 16:00 예정
장소	심의위원은 대면 진행, 지원 기관은 비대면(TEAMS)		개별통보 및 홈페이지 게시

▣ 심의기준

심의 지표	세부내용	배점(100점)
사업계획 적합성	• 지원사업의 취지 및 목적에 대한 이해도 • 사업목표의 구체성 및 적절성 • 사업계획 및 예산수립의 적정성 • 동호회 간 교류 활동에 대한 적극성	40점
사업 추진능력	• 참여 동호회 간 역할 분담의 적절성 • 사업 담당자의 기획 능력 • 사업 추진 의지	30점
기대효과	• 동호회 간 교류 형성 및 강화 가능성 • 지역사회 파급효과(성과)의 명확성 • 사업의 지속 가능성	30점

지원금 교부 신청 및 집행 안내

1		사업 선정 후 추진 절차 안내

연번	단계별 항목		내용	기간	제출서류
1	교부	교부신청 전 준비사항	○ 지원금 관리 통장 개설 [혹은 기존 지원사업 계좌(잔액 0원)사용] 및 신용카드 발급 ※발급가능한 은행 확인 ○ e나라도움에서 사업등록 신청 ※예산편성 확인(국비 : 지방비(광역) = 50 : 50)	-	-
		교부 신청서 제출 (e나라도움)	○ e나라도움에서 선정된 사업 계획으로 교부 신청서 작성 ※사업 내용 등 변경사항이 있을 경우, 재단과 사전 협의를 통해 승인을 받은 후, 작성하여 e나라도움제출	사업 시작 1개월 이내	• 지원금 교부 신청서 및 사업 계획서 등 교부 관련 서류 일체 • 통장 첫 페이지(계좌 정보), 잔액 0원이 표시된 통장 내역 • 지원금 신용카드 사본 • 문화시설(기관) 증빙서류 사본 1부 ※ 박물관, 미술관 등록증, 사업자등록증, 법인등록증, 고유번호증
		교부신청 내역검토 및 지원금 교부	○ 교부 신청서, 첨부서류 등 비교 검토 ○ 지원금 지급의 적정성 여부를 판단 후 교부(※ 조율이 필요한 경우, 지원금 교부가 늦어질 수 있음)	접수 후 15일 내	-
2	지원금 집행	변경사항 통보	○ 교부 신청 시 계획한 일정, 장소 및 사업 내용 등 주요사항 변경 시 재단 담당자와 반드시 협의 후 변경 (※사업 종료 후, 변경 불가) ○ e나라도움에서 사업변경신청	변경사항 발생 즉시	• 사업 변경 신청서
		지원금 집행	○ 집행 방침 숙지 및 준수 ○ 지원금 집행내역은 지원금 사용 후 2주 이내 e나라도움시스템에 등록 ○ 인건비 지급 시, 원천징수이행	-	※집행은 12월 31일까지 사용 권장하며 신용카드사용은 12월 17일사용 권장
		기타사항	○ 매월 추진 현황 보고서 제출(매월 첫째주 월요일) ○ 홍보물에 ‘경기도, 경기문화재단, 경기생활문화센터’ 후원(로고) 명기 ○ 현장 모니터링 참관 시, 안내 협조	-	• [서식]추진 현황보고서
3	정산	정산서 작성 및 제출	○ 기관별 사업기간 종료 후 1개월 내에 정산서 및 결과보고서 e나라도움 제출 ○ 집행 증빙서류는 e나라도움에 등록 완료할 것 ※ 지원금 정산서를 사업종류 후 1개월 이내에 지체없이 제출하지 않거나 검사거부 또는 허위보고를 하였을 때 [경기문화재단 문화예술진흥지원금 운영규칙 제13조에 의거하여 지원금 반환 및 3년간 지원사업 신청자격 상실을 명할 수 있음.]	사업 종료 후 1개월 내 2022년 1월 14일 정산실적보고 완료	• 정산서 및 결과보고서 • 활동 증빙자료(행사 사진, 홍보인쇄물 등) • 지원금 집행 증빙 내역 • 지급 확인서 • 회의・강의・관련 서류 및 확인서 • 통장 사본 (최초면부터 최종면까지)
		이자,집행 잔액반납	○ 제출 한 정산서 검토 완료 안내 후 e나라도움을 통해 정산금액 입금 처리	-	-
비고	사업 포기		○ 사업을 포기할 기관는 사업 조정 기한 내에 재단의 승인을 받아야 함 (기한 내 포기 시 불이익 없음)	사업 선정 후15일 이내	• 사업 포기 신청서

2		교부 신청 및 사업 진행

▣ 지원금 운용 통장 준비

○ 지원금 관리 - 사업 전용 계좌 별도 운용

▶ 선정된 유관기관은 지원금을 관리할 은행 계좌를 별도로 운용해야 함

▶ 1개 사업 당 1개의 전용 통장(계좌) 사용

▶ 신용카드 발급이 안 되는 은행이 있으므로 사전에 확인 후 발급 신청 진행

○ 예금주 - 반드시 ‘기관·시설명’ 이어야 함

○ 통장 신규개설 또는 기존 통장 잔액을 전부 인출 후 사용

(잔액이 없도록 정리, 교부 시 잔액 0원으로 정리하여 통장사본 제출)

○ 이용가능한 은행 및 카드사

▶ 전용카드 발급은행(17개)

경남은행, 광주은행, 대구은행, 부산은행, 신한은행, 수협은행(단위수협 포함), 우리은행, 전북은행, 제주은행, IBK기업은행, KB국민은행, KEB하나은행, NH농협(단위농협 포함), SC제일은행, 우체국, 새마을금고중앙회, 신협

▶ 보조금 전용카드(20개)

경남은행카드, 광주은행카드, 대구은행카드, 롯데카드, 부산은행카드, 신한카드, 삼성카드, 수협은행카드, 우리카드, 제주은행카드, 전북은행카드, 하나카드, 현대카드, IBK기업은행카드, KB국민카드, NH농협카드, SC제일은행카드, 새마을금고중앙회, 우체국, 신협

카드사명(고객센터)	신용카드
	법인	개인
광주(1600-4000)	O	O
농협(1661-3000)	O	O
수협(1588-1515)	O	O
신한(1577-8000)	O	O
우리(1588-5000)	O	O
전북(1588-4477)	O	O
경남(1600-8585)	O	-
부산(1588-6200)	O	-
제주(1588-0079)	O	-
기업(1588-2588)	O	-
하나(1588-1111)	O	O
국민(1588-9999)	O	-
대구(1566-5050)	O	-
롯데(1588-8100)	O	-
삼성(1588-8700)	O	-
현대(1577-6000)	O	-
SC제일은행(1588-1599)	O	-

▣ 교부 신청서 작성

○ 신청방법

▶ e나라도움([사업수행관리]-[신청관리]-[교부관리]-[교부신청]) → 재단담당자(등록 후 알림)

▶ 사업등록 후 교부신청이 가능함

○ 제출서류

▶ 지원금 교부 신청서 및 사업 계획서 등 교부 관련 서류 신청개요 [붙임] 등록

▶ 지원금 통장사본[통장 첫 페이지(계좌 정보), 잔액 0원이 표시된 통장 내역 첨부]

▶ 지원금 신용카드 사본, 사업자등록증

○ 제출 기간 : 사업 개시일 1개월 전까지

○ 유의사항

▶ 목적 외 사용 금지

: 교부받은 지원금을 정해진 목적 외의 다른 용도로 사용할 수 없음.

▶ 사업 계획서 확정

: 교부금 신청 후 변경사항이 발생되지 않도록 확정된 내용으로 사업 계획서 작성

▶ 구체적 예산 수립

: 해당 사업의 지원금 세부 운영 및 예산 집행 계획을 수립한 후 교부 신청서를 제출해야 함

○ 지원금 예산 편성

▶ 세부예산계획 작성 시 국비 : 지방비(광역) = 50 : 50으로 반드시 작성

▶ 지원금 예산은 사업의 목적 달성을 위해 타당하고 실행 가능한 예산으로 편성해야 하며, 모든 항목에 대한 지원금 사용 규모는 적절하게 책정되어야 함

▶ 포괄적인 예산 편성을 지양해야 하며 예비비, 잡비 등과 같이 구체적인 사용 목적이 나타나지 않는 예산이나 사업 목적과 직접 관련이 없는 항목 등은 편성할 수 없음

▶ 각 사업 비목별로 구체적인 산출 근거를 제시해야 함

▶ 사업은 선정 단체가 직접 수행하는 것을 원칙으로 하며 사업의 상당 부분을 용역 또는 하도급 비용으로 집행할 수 없음

▶ 예산 편성 시 사업신청서 양식[예산 편성 참고자료] 참조

▣ 교부 신청 검토 및 지원금 지급

○ 절차, 기준, 기일 준수

▶ 재단이 정한 절차, 기일, 기준을 준수해야 함

○ 지원 신청 계획과 교부 신청 계획의 일치 여부 확인

▶ 사업 내용이 당초 계획보다 상당 부분 다를 경우, 재단은 지원금 규모를 재조정하거나 해당 사항을 사후 평가에 반영할 수 있음. 단, 컨설팅 등을 통해 사전 협의된 경우에는 예외로 함

○ 지원금 교부

▶ e나라도움 가상계좌에 예치[예치형]

▶ 교부 신청서 접수 후 15일 이내에 교부

※ 지원금 지급의 적정성 여부를 판단 후, 교부 신청 내용 및 증빙자료 등이 미비 할 경우

교부 신청을 반려할 수 있음

○ 지원금 교부 제한 및 취소의 경우

▶ 선정 사후에 지원 제한 사유에 해당될 경우, 지원금 교부 결정을 취소할 수 있음

▶ 지원을 결정한 이후에 재단 내 발생한 불가피한 사정으로, 지원 결정의 내용과 조건을 변경하거나 지원금의 전부 또는 일부를 취소할 수 있음

○ 지원금 반납 및 환수의 경우

▶ 주요 사업 내용이 현저하게 변경되거나 본 사업의 지원 목표와 상이할 경우 지원금 삭감, 또는 지원 결정 취소 및 이에 따른 지원금 반납 또는 환수 조치가 이루어질 수 있음

▣ 사업 수익 처리

○ 수익 귀속 불가

▶ 보조금을 통해 사업에서 수익이 발생할 경우 단체 및 공공기관 자산으로 취득할 수 없음

○ 참가비 납부 및 관리

▶ 프로그램 참가비나 행사 물품 판매비 등을 참가자로부터 받을 수 있으나, 수익금은 사업이

종료되는 시점까지 모두 집행해야 하며, 수익과 지출내역은 차후 정산보고서 제출 시 함께 정산해야함

3		사업 변경 및 포기

▣ 사업변경 및 포기 절차

(보조사업자) 사업계획 변경/포기 사항 재단 담당자와 협의	→	(보조사업자) 변경/포기신청서 e나라도움 제출	→	(경기문화재단 담당자) 변경/포기신청서 확인 후 확정

▣ 사업변경 신청

○ 신청방법

▶ 재단 담당자 협의(사업 변경 신청서 lifeculture@ggcf.or.kr 이메일 확인)

→ e나라도움([사업수행관리]-[신청관리]-[사업변경관리]-[사업변경신청])

○ 계획변경 시 조치사항

▶ 제출서류 : 사업 변경 신청 및 사유서(재단과 사전 협의 必)

구 분		조 치 사 항
경미한 변경	사업 일정 변경	재단담당자 협의 및 e나라도움 제출 ※ 구두상의 변경 논의 미 인정 ※ 승인 통보 이전에 집행할 경우 부적정 집행으로 간주 ※ 당초 기대했던 사업 효과에 영향을 미친다고 판단 될 경우, 재단은 교부 결정된 지원금의 전부 또는 일부를 취소할 수 있음.
	전체 예산의 10% 미만 변경
	동일한 예산 항목 간 변경
중대한 변경	전체 사업 내용 변경, 사업수행 전문 인력 변경
	전체 예산의 10% 이상 변경
	다른 예산 항목 간 변경
	참여 동호회 및 회원 변경

▣ 사업포기 신청

○ 신청방법

▶ 재단 담당자 협의(사업 포기 신청서 lifeculture@ggcf.or.kr 이메일제출)

→ e나라도움([사업수행관리]-[신청관리]-[사업수행포기관리]-[사업수행포기대상목록])

○ 제출서류 – 사업 선정 후 15일 이내 사업 포기 신청서

▶ 선정 공고 이후 선정 기관이 사업을 수행할 의사가 없는 경우나 지원 결정된 금액으로 사업

수행이 어렵다고 판단될 경우

▶ 지원 결정된 사업(명칭 및 동일한 내용)과 동일한 사업으로 타 재단 및 기관에 중복 지원 결정이 되었을 경우, 지원 기관 중 한 곳을 선택해서 진행해야 하며, 타 기관 선택 시, 경기문화재단에 사업 포기 신청서를 e나라도움으로 제출해야 함

▶ 기한 내(15일 이내) 포기 신청서 제출 시에는 불이익이 없으나, 기한 이후 임의로 포기할

경우 차기년도 지원 사업 선정 평가에서 감점

(단, 불가피한 사정으로 인해 사전에 재단의 승인을 받은 경우는 제외)

4		지원금 집행 지침

▣ 지원금 집행 시 준수사항

○ 사업 기간 내 집행

▶ 기관별 사업기간 종료 후 1개월 내에 정산보고서 및 총 사업집행결과보고서 등 결과물을 제출하여야 함.

※ 결과자료집 또는 영상 콘텐츠 제작하여 결과물로 제출

※ 이자 발생액은 사업비에 포함해 집행 불가(정산 시 별도 표기)

※ 지원금 집행 잔액, 부당 집행 환수액, 카드 할인 수수료, 카드 혜택 등 이익금 발생 시 재단으로 환급

※ 지원금 집행 후 업체 적립포인트 적립 불가, 정산시 환수 처리

※ 본인 실수로 인해 발생한 수수료, 과태료는 자부담으로 편성해 처리

(지원금에 포함해 사용했을 경우 반납 조치)

※ 지원금은 교부일로부터 2021년 12월 31일(금) 오후 8시(e나라도움 이체 가능 시간)까지 대금 이체가 완료돼야 함(신용카드 결제 후 e나라도움에 매입내역으로 전송되기까지 3일~4일 정도 소요되므로 신용카드는 사업 종료 1주일 전까지 사용 권장)

※ 즉, 집행은 12월 31일까지 사용 권장 하며, 신용카드사용은 12월 17일 사용 권장

▶ 지원금 지급(입금)일 이전에 집행된 비용은 자부담으로 처리, 지원금으로 사용할 수 없음

○ 지급 목적 외 사용 금지

▶ 지원금은 반드시 선정된 사업의 ‘직접경비’(직접 집행하는 경비)로만 지출되어야 함

▶ 목적 외로 사용하였을 경우 전액 환수 조치

※ 예산 집행 시 [예산 편성 참고자료] 참조해 사용 가능 항목 내에서만 집행

○ 예산 계획과 집행 일치

▶ 교부 신청 시 제출한 최종 사업 계획서상의 예산서 항목대로 집행해야 함

▶ 예산 집행 조정이 불가피할 경우 사전에 재단의 승인을 받아야 함

※ 제출서류 : 사업 변경 신청 및 사유서

○ 사업비 지출 및 집행

▶ 지원금을 일괄 인출해 사후 정산하는 형태의 회계 처리와 현금 집행은 금지

▶ 지원금 집행의 투명성과 효율성 제고를 위한 신용카드 의무화

▶ 지원금 관리 통장과 집행 증빙자료(카드 영수증, 세금계산서, 견적서, 거래명세서 등) 간 집행 일자 및 금액 등이 상호 일치해야 함

▶ 증빙 영수증은 전자세금계산서, 계산서, 카드 영수증, 현금영수증을 원칙으로 함

※ 강사비, 회의 참석 수당, 원고료, 발표료, 사례비 등 인건비성 각종 수당은 해당을 작성해 서명을        받은 후, 관련세법에 따라 원천징수하여 수령자 계좌에 송금

※ 인건비는 표준 계약서를 작성해 서명을 받은 후, 송금하는 것을 원칙으로 함(현금 지급 불가)

○ 사업 관련 자료 보관 의무  ※ 정산 완료 승인 후 지원금 잔액 반납

▶ 지원금 잔액(미집행 금액, 이자 등)은 사업 완료일 기준으로 통장 잔액으로 남아있어야 하며,

사업 정산 완료 전에 해당 통장을 해지해서는 안 됨

▣ e나라도움을 통한 예산 집행 방법

○ ‘예치형’ 국고보조금의 이해

▶ 지원금을 보조금 전용통장에 직접 이체하지 않고 가상계좌에 예치했다가, e나라도움에 수시로 집행 등록한 건에 대해서 보조금 전용통장에 이체한 후 지원금을 사용함

○ ‘예치형’ 국고보조금의 흐름

지원금 교부 (가상계좌에 예치)	→	e나라도움 집행등록 (증빙자료 등록)	→	보조금 전용통장에 해당 금액 이체	→	대금 결제

○ 집행수단 별 예산 집행 순서

▶ 신용카드

신용카드 사용	→	e나라도움 집행등록 (집행자료 등록)	→	보조금 전용통장에 해당 금액 이체	→	카드대금 결제일에 대금 자동이체

▶ 인건비 계좌이체

e나라도움 집행등록 (증빙자료 등록)	→	[실 지급액] 거래처 계좌로 직접이체
	→	[원천세] 보조금 전용통장에 이체	→	[원천세] 신고 후 납부(계좌이체, 카드결제)

▶ 전자세금계산서 증빙 계좌이체

결과 검수	→	전자세금계산서 발행 (청구 발행 접수)	→	e나라도움 집행등록 (증빙자료 등록)	→	거래처 계좌로 직접 이체

※ 지원금 집행내역은 사용 후 2주 이내 e나라도움시스템에 등록

▣ 사업비 지출 방법

▶ 신용카드 사용 권장

▶ 친족 간/ 출연진(참여자)과 관련된 업체 등과의 거래 불인정

▶ 영수증 등 증빙자료는 건별 집행과 동시에 적법하게 발급받아야 하며, 사업 종료 후에

일괄 소급하여 발급받지 않도록 해야 함

▶ 정산서 및 결과보고서, 지원금 통장, 지출 증빙자료 간에는 집행 일자 및 금액 등이 상호 일치해야 함

▣ 사업비 영수 방법

※ 예산집행 후 2주 이내에 아래 증빙서류를 모두 갖추어 e나라도움 해당 지출 건에 등록

보조

비목

보조

세목

집행내용

집행방법

필수 증빙서류

운영비

(210)

일반

수용비

(01)

인건비

계좌이체

1. 지출결의서

2. 이체 확인증(송금처, 성명, 계좌번호, 송금액 포함)

※입출금거래내역서는 불가

3. 수당지급확인서 또는 표준 계약서

4. 개인정보 수집·이용·제공 동의서

5. 강사ㆍ자문 인력 이력서

6. 결과보고서(회의·강의 관련 활동일지)

7. 통장 및 신분증 사본

8. 원천징수 3개의 증빙자료 모두 제출

(1.원천징수이행상황신고서, 2.거주자의 사업/기타소득 원천징수 영수증, 3.세금 납부 영수증)

※ e나라도움을 통해 수령자에 직접 이체한 경우가 아니면, 계좌이체 확인증 첨부 필수

※ 출연료, 사례비 등 인건비의 경우 홍보물에 명기되거나 해당 사업에 참여한 사실을 확인 할 수 있는 사람에 한해서만 지원금으로 지급 가능

강사료 및 회의 참석 수당 지급 시 필수 증빙자료
강사료 지급	표준 계약서 또는 수당지급 확인서, 강의 확인서, 이력서 첨부
회의 참석 수당	회의록 첨부

회의ㆍ행사 다과비 및 간담회비

카드결제

1. 지출결의서

2. 카드결제 영수증 (거래세부내역 포함)

- 구체적인 거래 세부 내역이 없는 경우 견적서, 거래명세서 제출

3. 비교견적서

(공급가액 1백만 원 이상 시 1개, 3백만 원 이상 시 2개 )

4. 결과물(행사 추진결과, 회의록 등)

사업기록비, 홍보물 제작, 소모품 구입, 행사보험료등

*사업자(업체)와의 거래

카드결제 또는 계좌이체

(카드결제 시)

1. 지출결의서

2. 카드결제 영수증

3. 견적서 또는 거래명세서

4. 비교견적서

(공급가액 1백만 원 이상 시 1개, 3백만 원 이상 시 2개)

5. 결과물

6. 검수조서

(계좌이체 시)

1. 지출결의서

2. 이체 확인증(송금처, 성명, 계좌번호, 송금액 포함) ※입출금거래내역서는 불가

3. 적격증빙 자료

법인사업자	전자세금계산서
일반사업자	전자세금계산서
면세사업자	계산서
간이과세자	현금영수증, 금전등록기 영수증

4. 사업자등록증 사본 및 통장사본

5. 견적서 또는 거래명세서(구체적인 세부 내역)

6. 비교견적서

(공급가액 1백만 원 이상 시 1개, 3백만 원 이상 시 2개)

7. 결과물

8. 검수조서

※ e나라도움을 통해 수령자에 직접 이체한 경우가 아니면, 계좌이체 확인증 첨부 필수

※ 홍보물 디자인 및 제작 등을 인적 용역의 형태로 활용하는 경우 전문가 활용비 집행에 준하여 증빙

* 자산성 물품 구입 불가 (정산시 환수 조치)

* 공간조성(시설비, 유지관리비, 리모델링비) 및 공과금 납부 불가 (정산시 환수 조치)

임차료

(07)

화상회의 시스템 사용료

(줌 등)

카드결제

1. 지출결의서

2. 카드결제 영수증

3. 청구서

4. 이나라도움 매출전표

5. 결과보고서 또는 회의록(화상회의 진행 사진 필수 첨부)

장소 임차, 장비 등 시스템 및 차량 임차

카드결제 또는 계좌이체

(카드결제 시)

1. 지출결의서

2. 카드결제 영수증

3. 견적서 또는 거래명세서

4. 비교견적서

(공급가액 1백만 원 이상 시 1개, 3백만 원 이상 시 2개)

5. 검수조서

6. 결과보고서

(계좌이체 시)

1. 지출결의서

2. 전자세금계산서

3. 사업자등록증 및 통장사본

4. 견적서 또는 거래명세서

5. 비교견적서

(공급가액 1백만 원 이상 시 1개, 3백만 원 이상 시 2개 )

6. 검수조서

※ e나라도움을 통해 수령자에 직접 이체한 경우가 아니면, 계좌이체 확인증 첨부 필수

* 장소 대관 시, 사업자등록증 내 임대업 표기되어 있어야 함

* 장소 대관 외 항목을 임차할 시, 사업자등록증 내 임차 관련 업종이 표기되어 있어야 함

▣ 지원금 지출 불가 항목

○ 기관운영목적의 자본적 경비 : 상근인력 인건비, 자산취득비, 시설비, 시설부대비, 전화 설비 등

○ 일상적인 운영경비 : 사무실 임대료, 사무용품 및 집기 구입, 공과금, 전화요금 등

○ 재교부사업 관련 경비 : 상금, 상금 심사비 등

○ 기타 사항 : 해당 사업과 직접적인 연관이 없는 간접경비, 지원금 전용카드 사용제한 업종

▣ 지원금 지출 불가 업종

○ 유흥업종 : ‘한국표준산업분류’에 따라 접객요원을 두고 술을 판매하는 일반유흥주점,

무도시설을 갖추고 술을 판매하는 무도유흥주점

○ 위생업종 : 이・미용실, 피부미용실, 사우나, 안마시술소, 발마사지, 스포츠마사지,

네일아트, 지압원 등 대인 서비스

○ 레저업종 : 골프장, 골프연습장, 스크린골프장, 노래방, 사교춤, 전화방, 비디오방,

당구장, 헬스클럽, PC방, 스키장

○ 사행업종 : 카지노, 복권방, 오락실

○ 기타업종 : 성인용품점, 총포류 판매점

5		예산 편성기준 및 유의사항

※ 총 지출 예산 중 지원금 사용분에 대해서는 아래 항목 내에서만 선택해 작성

※ 지원금은 사례비 형태의 지출을 제외하고 신용카드 사용

※ 아래 항목 외에 부득이하게 지원금으로 처리해야하는 부분은 반드시 재단과 협의 후 진행

보조비목	보조세목	집행내용		편 성 기 준	유 의 사 항
운영비 (210)	일반 수용비 (01)	인건비	컨설팅 및 자문비	편성예산의 20%이내	• 동호회 회원에게 지급 불가
		진행비	식음료비	행사 준비 및 진행 시 참여자 식대	• 유흥 업종에서 지원금 사용 금지 • 주류 구입 금지 • 유흥 업종 내 지원금 사용 및 주류 구입 시, 지원금 환수 조치
				차, 음료, 커피, 등 간단한 다과 및 간식비
			회의 운영비	사업을 위한 회의 시, 다과 및 식사 제공
			재료비	사업에 필요한 소모성 물품 구입비	• 자산성 물품 구입 금지 (전자 및 사무기기,악기, 의상, 가구, 보면대, 이젤 등) • 자산성 물품 구입 시, 지원금 환수 조치
			* 기타 사업특성에 맞는 항목 편성 추가 가능
		사업 기록비	홍보물 제작비	리플릿, 현수막, 배너, 포스터 등 제작비	• 홍보물에 사업명 및 로고 표기 (경기도, 경기문화재단, 경기상상캠퍼스)
			자료 제작비	사업 관련 결과 자료집 편집, 인쇄, 제작비
			영상 제작비	사업 관련 결과 영상 편집 및 제작비
			* 기타 사업특성에 맞는 항목 편성 추가 가능
	임차료 (07)	임차비	차량 임차비	트럭, 버스 등 차량 임차비 및 장비 운송비	• 정산시 임차 업체 사업자등록증 제출 • 장소 대관은 임대업으로 등록된 사업자등록증 증빙이 가능할 경우 편성, 그렇지 않을 경우 재단 담당자와 협의 • 신청 기관의 소유 공간은 임차비 항목으로 편성 불가
			장소 대관비	토론회, 워크숍, 공연 등을 위한 공간 대여비
			의상 대여비	프로젝트 수행에 필요한 의상 대여비
			장비 대여비	음향, 조명, 무대, 연구물품 등의 장비 임차비
			* 기타 사업특성에 맞는 항목 편성 추가 가능

※ 인건비 지급 관련 예산편성 기준표

○ 일반강의 강사수당

구분	지급기준			단가/ (1회 2시간 기준)
S-1급	전/현직 장관(급) 전/현직 광역자치단체장 전/현직 대학총장(급) 전/현직 국회의원 전/현직 대사	∙ 인간문화재(무형문화재) 보유자 ∙ 대기업 총수 (상시 근로자수 1,000명 이상) ∙ 국영기업체 사장 ∙ 활동경력 30년 이상의 문화·예술, 체육, 언론, 종교, 시민단체 전문직 종사자 및 이에 준하는 해당분야 최고 전문가로 대표이사가 필요하다고 인정하는 경우 ∙ 대학교 총장(급)에 준하는 학계인사로 대표이사가 인정하는 자		600,000 ~ 750,000
S-2급	전/현직 차관(급) 전/현직 기초자치단체장 현직 단과대학장(급) 교수 이상 전/현직 공공기관, 공직유관단체장 전/현직 공기업 대표 현 광역지방의회의원 현 정부투자기관장 현 특별행정기관장 현 언론사 대표	∙ 전국단위 시민단체 대표(급) ∙ 사회적 인지도가 있는 대학교수 및 이에 준하는 학계인사로 대표이사가 인정하는 자 ∙ 사회적 인지도가 있는 문화·예술·종교인· 기업 임원(급) 및 이에 준하는 자로 대표 이사가 인정하는 자 ∙ 활동경력 20년 이상의 문화·예술·체육· 언론·종교, 시민단체 전문직 종사자 및 이에 준하는 해당분야 전문가		450,000 ~ 600,000
A급	전/현직 4급 이상 공무원 전/현직 지방의회의원(의장 포함) 현 대학(교) 교수 현 공공기관·공직유관단체 임원 (출연 연구기관 부연구위원 이상) 현 언론인 현 판·검사 현 학교법인 대표 및 각급 학교의 장 현 공공기관·공직유관단체 연구기관의 박사학위 소지 연구원	∙ 변호사, 전문의, 변리사, 공인회계사, 감정평가사, 세무사, 기술사로서 5년 이상 실무경력자 ∙ 박사학위 취득 후 해당분야 5년 이상 실무 경력자(취미, 소양, 외국어, 전산 강사 제외) ∙ 기업·기관·단체의 임원 및 중역 ∙ 활동경력 10년 이상의 문화·예술, 체육, 언론, 종교, 시민단체 전문직 종사자 및 이에 준하는 해당분야 전문가 ∙ 전국단위가 아닌 시민단체 대표(급) ∙ 컨설턴트(대표 또는 석사학위소지 이상)		300,000 ~ 450,000
B급	전/현직 5급 이하 공무원 현 대학(교) 전임강사 등 현 공공기관·공직유관단체 직원 및 연구원 현 학교법인 직원 및 각급 학교의 교직원 이상	∙ 중소기업 임원급 ∙ 기업·기관·단체의 부장급 ∙ 연구기관의 연구원 ∙ 일반 컨설턴트 ∙ 활동경력 5년 이상의 문화·예술, 체육, 언론, 종교, 시민단체 전문직 종사자 및 이에 준하는 해당분야 전문가 ∙ 기타 전문자격증을 가진 자로서 3년 이상 실무경력자		150,000 ~ 300,000
C급	∙ 기타 상기 등급에 속하지 않는 자			150,000
보조(실습)강사			70,000원 이내

○토론회, 포럼 등 학술행사 사례비 (발표자, 사회자, 토론자)

구분	지급기준	단가
주제발표자	A급	500,000원
	B급	400,000원
	C급	300,000원
사회자	A급	300,000원
	B급	200,000원
	C급	100,000원
지정토론자	A급	300,000원
	B급	200,000원
	C급	100,000원

※ 등급 적용기준

등급	해당자
A급	∙ 대학원 및 대학(교) 부교수 이상 ∙ 부이사관급 이상 공무원 ∙ 언론기관·전문연구기관 임원 및 업무총괄간부 ∙ 문화예술 분야에 종사하여 15년 이상의 활동경력과 뛰어난 예술적 성취를 이룬 전문가 ∙ 변호사, 변리사, 의사, 공인회계사 등 전문자격증 소지자로서 10년 이상의 활동 경력자 ∙ 기타 위 각 항목에 준하는 인사
B급	∙ 대학원 및 대학(교) 전임강사 이상 ∙ 사무관급 이상 공무원 ∙ 언론기관·전문연구기관의 중견 간부 ∙ 문화예술 분야에 종사하여 10년 이상의 활동경력과 전문 지식을 가진 자 ∙ 기타 위 각 항목에 준하는 인사
C급	∙ 해당 분야의 학식과 전문 지식이 있는 자로서 ‘A급’, ‘B급’에 해당되지 않는 기타 인사

○회의 참석 및 자문 사례비

구분		지급 기준	단가
이사회·감사·위원회 등		회당	100,000 ∼ 300,000원
좌담회		회당	100,000원
자문회의	심층자문	회당	200,000원
	일반자문	회당	100,000원

○ 사이버교육 강사수당

기준	지급요건	지급액	한도기준
답변 실적	학습 질의에 대한 답변	2만원/건	최대 10만원
지도 실적	학습 방향 제시, 관련 자료 제공 등	2만원/건	최대 10만원

○ 원고료 지급기준

기 준	세부 요건
대상자	외래강사에 한하여 지급
대상원고	2시간 이상 교과목 편성 및 교재편찬용 제출원고 각종 세미나, 토론회 등 교육운영 주제와 관련된 제출원고
지급한도	강의 시간당 한글원고 A4 용지 6매분까지 지급 강사 1인에 대한 1주(5일)간 원고료는 A4 용지 최고 40매로 제한

원고 형식	지급 규격	지 급 액
A4 용지	글자크기 13p, 줄 간격 160%, 상하여백 15, 좌우여백 25, 머리말‧꼬리말 15	1면당 13,000원
	1면 기준 300단어	1면당 13,000원
파워포인트	슬라이드 2면을 A4 용지 1면으로 산정	2면당 13,000원

6		보조사업자 협조 요청사항

▣ 사업 홍보

○ 홍보 시 로고 사용

▶ 보조사업자는 홍보 시 로고를 다운로드 하여 클릭

▶ 홍보물 제작 시 유의사항

사업명	주최	주관	로고명기 순서
2021 예술동호회 연계 활동 지원사업	경기문화재단	기관명	경기도	경기문화재단	경기생활문화센터

○ 홈페이지 및 온라인 채널 활용 사업 홍보

▶ 공식 온라인 채널을 통한 사업 홍보 지원, 사업 관련 홍보가 필요하면 재단 담당자에게 요청

※ 2021년 ‘생활문화센터’ 홈페이지 구축될 예정이므로, 관련 사항에 대해서는 향후 별도 안내 예정

▣ 월별 보고

○ 제출서류 : [별지] 월별 추진현황 보고서

○ 제출방법 : 생활문화센터 이메일 제출(lifeculture@ggcf.or.kr)

○ 제출기한 : 매월 첫째주 월요일 제출

○ 제출내용

▶ 사업 추진현황 파악을 위해 추진현황보고서를 작성하여 매월 첫째주 월요일 제출

▶ [별지] 추진현황 보고서 서식에 맞춰 프로그램(행사, 발표, 축제 등) 및 모임 등의 추진 현황을 구체적으로 기술

▶ 사업을 수행하면서 부족한 점 혹은 재단에게 요청사항을 작성하여 제출

7		지원금 정산

▣ 정산 집행

○ 정산 집행 절차

(보조사업자) 정산 및 실적보고 서류 제출	→	(경기문화재단 담당자) 정산 확정 통지	→	(경기문화재단 담당자) 정산금 반납 및 증명서 송부

▶ 지원금 예산은 사업의 목적 달성을 위해 타당하고 실행 가능한 예산으로 편성해야 하며, 모든 항목에 대한 지원금 사용 규모는 적절하게 책정되어야 함

○ 신청방법

▶ e나라도움([집행정산]-[정산관리]-[정산관리]-[집행마감처리(하위)])

▶ 제출기한 : 기관별 사업기간 종료 후 1개월 이내

※ 2022년 1월 14일 오전10시 정산 실적 보고 완료

▶ 제출서류

❶ 정산서 및 결과보고서

❷ 활동 증빙자료(행사 사진, 홍보인쇄물 등)

❸ 지원금 집행 증빙 내역

❹ 지급 확인서

❺ 회의·강의·관련 서류 및 확인서

❻ 통장 사본(최초면부터 최종면까지)

○ 유의사항

▶ 모든 지출 증빙서류는 e나라도움 각 집행 건에 첨부

▶ 보조사업자가 자부담하여 집행한 내역에 대해서는 증빙서류를 요구하거나 검증하지 않음

▶ 제출기한을 준수하지 못 할 경우 차년도 사업 지원 신청 시 불이익을 받을 수 있음

▶ 사업 성과 자료는 온라인·인쇄물 상 경기문화재단의 홍보, 대국민 공개 등 공익 목적으로 이용될 수 있음

▶ 경기문화재단에 제출하거나 e나라도움에 등록한 모든 최종 서류의 원본은 지원 사업 종료연도부터 5년간 보조사업자가 보존해야 하며, 경기문화재단 또는 외부감사기관 등이 요구할 경우 제출에 응해야 함

▣ 정산 검토 및 보완

○ 집행내역검토결과 확인

▶ e나라도움([집행정산]-[정산관리]-[정산관리]-[정산내역보완(하위)])

○ 집행내역보완

▶ e나라도움([집행정산]-[정산관리]-[정산관리]-[정산내역보완(하위)]-[집행취소/집행정보수정])

→ 재단 담당자(집행정보수정 보완 완료 후 보완결과를 알림)

○ 정산 확정 통지 및 정산금액 반납

▶ 재단은 보조사업자가 제출한 모든 서류와 e나라도움 집행 증빙서류 등을 검토하여 이상이 없으면 30일 이내에 보조사업자에게 ‘정산 확정’ 안내

▶ 보조사업자는 재단으로부터 ‘정산 확정 통지’를 받은 후 정산금액(집행 잔액, 이자(예치계좌 이자), 수익금(보조금 전용 통장 이자 등), 불인정금액)을 e나라도움을 통해 모두 반납하고, 반납 증명서를 재단 담당자에게 제출

▶ 정산금액이 반납이 확인되어야 ‘정산 완료’ 한 것 으로 간주하며, 모든 보조사업에 대한 정산 및 실적 보고는 사업종료 후 60일 이내에 완료되어야 하므로 기한 내에 정산이 완료될 수 있도록 적극적인 협조 요망